Controle de Acesso
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Toda a gestão do empreendimento de forma fácil e rápida
Com o Aegis Access Control todo o processo de gestão do acesso ao empreendimento de aluguel de temporada é simples e seguro.
Temos compatibilidades com a maioria dos equipamentos de mercado, o acesso é via web de qualquer lugar do Brasil.
A solução pode ser usada diretamente pelo proprietário, ou gestor, e ainda pode ser usada pela equipe de portaria virtual.
Dependência da portaria e processos manuais
Se o hóspede chega fora do horário comercial, muitas vezes a portaria e o gestor não conseguem garantir a entrada.
Inconsistências de auditoria
Não há um controle de acesso onde podemos auditar quem acessou o empreendimento - ou quem foi que estacionou na vaga errada - e às vezes as controladoras nas áreas comuns ficam “cheias”, impedindo o cadastro de novas faciais.
Isto é familiar para você ou seu cliente?
Background
Desafio
A Habitat é uma empresa que atua no ramo de construção em Blumenau, com mais de 564 Unidades em andamento e 788 Apartamentos construídos.
Níveis de dificuldade no processo de gestão de acesso a hóspedes, bem como o controle de acesso de visitantes, gestão de uso de áreas comuns e falta de segurança.
Solução
Implementação de modelos avançados de reconhecimento facial e desenvolvimento de uma plataforma web capaz de se comunicar, via Wi-Fi, com fechaduras eletrônicas e dispositivos de acesso.
Transtornos e sobrecarga da governança
O processo de gestão de reservas do AirBnB e outras plataformas curta duração é muito intensivo, acarretando transtornos ao condomínio e sobrecarga de equipes de vigilância.
Controle de acesso compatível
Implementação de diversos modelos de séries temporais multivariadas para cada variável e com auxílio de algoritmos de simulação é possível calcular uma matriz de Risco x Probabilidade para cada cenário e utilizar as saídas dos algoritmos de simulação para alimentar um cockpit de riscos para o Board da companhia.
A PalmSoft possui integração de pronto acesso - Plug and Play - compatível com grandes empresas do setor de controle de acesso, como Airbnb, Intelbras, Segware e muito mais.
Inovação digital para construir ou transformar negócios
Somos uma empresa de software focada no desenvolvimento de soluções que incorporam apps de alta tecnologia, impulsionando empresas e negócios com inovação digital, mobilidade, engajamento e nossa expertise em desenvolvimentos multiplataforma, inteligência Artificial e Big Data.
Funcionalidades
Gestão dos imóveis
Sistema permite controle individualizado de cada imóvel no empreendimento, possibilitando ao proprietário controlar diretamente o seu loft ou apartamento e ainda podendo dar um acesso especial para inquilino ou gestor.
Gestão do acesso a hóspedes
Gerenciamento inteligente das reservas. Depois de cadastrada os dados do hóspede (nome, periodo de estadia, dados do veículo) o sistema prepara um fluxo de recepção totalmente parametrizável. Este processo de boas vindas inclui mensagens de confirmação da data de chegada, cadastro de facial e processo de check-out.
O processo foi feito para a melhor experiência do hóspede, mas garantindo toda a segurança que ninguém vai acessar o empreendimento antes ou depois do periodo definido.
Controle de acessos especiais
Além dos hóspedes, o proprietário ou administrador do sistema pode realizar a liberação de acessos recorrentes como inquilinos, prestadores de serviços e visitantes.
O sistema permite inclusive agenda de forma recorrente para times de limpeza. O modo “repetir reserva” aproveita dados de solicitações anteriores para facilitar ainda mais o uso.
Gestão de acesso para áreas especiais
Esta funcionalidade é especialmente pensada para proprietários e inquilinos. Contudo, com o aumento de ofertas de áreas especiais, como coworking, este módulo pode ser usado para permitir reservas e até realizar cobrança.
Identificação veicular e controle das garagens
Temos um módulo complementar que integramos ao sistema de câmeras com reconhecimento de caracteres que pode ser usado para facilitar a entrada e saída de hóspedes, assim como a identificação de veículos no local.
Módulo gestor para múltiplos imóveis
Muitos proprietário preferem terceirizar o trabalho de gestão do imóvel, neste módulo é possível alocar todos ou uma parte de seus imóveis a um gestor. Caso o gestor atenda a mais de um cliente, ele precisará ter apenas um login para gerir todos eles.
Monitoramento do status dos equipamentos
Não adianta ter o melhor sistema do mundo se a fechadura está offline.
Este módulo permite saber o status de cada equipamento no sistema e enviar avisos a zeladoria ou time local.
Gestão de prestadores de serviços com períodos de atendimento e reservas recorrentes
Esta funcionalidade permite cadastrar os prestadores de serviços autorizados a acessar o empreendimento (encanadores, diaristas, entregadores) e o período que eles podem acessar.
Isto é especialmente importante para agendar manutenções ou limpezas em momentos que o imóvel esteja vago.
Problemas
O que solucionamos e principais dores do projeto
Solução
Principais funcionalidades e impactos positivos da ferramenta
Funcionalidades
Inclusão do empreendimento, cadastro de studios / quartos, cadastro de áreas comuns, situação atual de cada studio - vago / limpo, vago / sujo, manutenção.
Gestão dos Imóveis
Reservas
Gestão de reservas recebidas pela integração do Airbnb, assim como geradas de forma manual. O usuário pode definir regras como horário de início de check-in / check-out, entre outros dados. Acompanhamento em tempo real da jornada do hóspede na sua estadia - Hóspedes que já cadastraram a facial, recebimento de senha, atualmente no empreendimento.
Monitoramento
Sistema de apoio de eventos para o time de portaria. Exemplo: fechadura que ficou offline devido a um problema de internet.
Controle de reservas diárias como salão de festas, espaço gourmet, etc
Áreas Comuns
Cadastro dos diversos perfis de usuários como proprietário, gestor, síndico, prestador de serviço, hóspede, inquilino e visitante.
Gestão dos Imóveis
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